会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。  

　　会议租车要注意的细节：  

　　(一)租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。  

　　(二)电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。  

　　(三)预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。  

　　(四)用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。  

　　(五)提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。  

　　(六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。  

　　(七)发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。  

　　(八)驾驶车辆时注意安全行使。  

　　(九)一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。

 　　不同的汽车租赁公司其经营形式、租赁车种、服务内容都有所差别。有的公司提供的是一年以内的中高档车也有的以闲置车辆用来租赁。在租车前，要先了解租赁公司可供车的车型、车况，以确定是否为己所需。然后，咨询各家的租赁形式、租金及所需的证件、押金等情况。租车所需的证件一般包括身份证、户口本及驾照，租金通常是预先支付，而不是从押金中扣除。在签定租赁合同时，需注意以下几点：   

　　一、了解车的日限公里数和超出限数后的计费标准。一般中档轿车的日行驶里程应在100公里以内，但也有许多租赁公司是不限公里数的，您可根据情况(车况、租金、服务项目等)权衡比较各自的综合条件。   

　　二、为防止有事不能及时还车，还应认真了解续租规定及租赁超时的计费规定以免事后与租赁公司之间发生异议。   

　　三、仔细了解租赁公司的承诺，以充分享受各项应得的权利。   

　　四、签合同的最后一项内容是填写验车单，这是双方共同认定车况的过程。此过程涉及到还车时的再认定，因此一定要认真对待。首先要从外观上对车辆进行检查，例如车体有无划痕，车灯是否完整，车锁是否正常等。然后打开车盖查看冷冻液、机油、电瓶的状况，均无异常后，即可进入驾驶室内，检查油表、刹车、空调的运行状况，并进行试驾，判断车辆的基本状况。对于一些车型的特殊功能及用法，应向租赁公司咨询清楚，如富康车的儿童锁功能等，以利更加方便的使用。